Datenschutzhinweise für Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erteilen.

Modalitäten der Datenverarbeitung in diesem Bewerbungsverfahren

Kategorien und Quellen von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Personenstammdaten), soweit uns diese im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von Ihnen übermittelt (Online-Formular, E-Mail, Post) worden sind, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personenstammdaten können insbesondere sein: Anrede, Name, Kontaktdaten (Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Zeugnisse usw.

Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben (z.B. Foto, welches die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich die Verarbeitung auch auf diese Daten.

Im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeiten wir außerdem Ihre Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Ihr Verhalten bei der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie auf unserer Webseite abgerufen haben.

Die genannten Daten erheben wir direkt bei Ihnen (z.B. durch Übermittlung der Bewerbung oder den Besuch der Webseite) oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei / über Dritte(n) (z.B. berufliche soziale Netzwerke) bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Erforderlichkeit sowie Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der von uns vorgegebenen Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, da erst so eine differenzierte Betrachtung der Bewerberinnen und Bewerber möglich ist. Die Nichtbereitstellung einzelner Pflichtangaben führt dazu, dass wir Sie hinsichtlich dieser Kriterien nicht berücksichtigen können und ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen nicht durchführbar ist.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten bei Ihnen erhoben wurden (Durchführung des Bewerbungsverfahrens). Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn nicht dieser andere Zweck mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).

Wir behalten uns vor, Ihre Bewerberdaten zu anonymisieren, so dass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist, und anschließend für unternehmensinterne statistische Zwecke auszuwerten. Eine darüber hinaus gehende Auswertung nehmen wir ohne Ihre Einwilligung nicht vor.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist bezüglich der Pflichtangaben Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung vor allem zulässig, wenn dies für Zwecke eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Davon umfasst ist auch das Bewerbungsverfahren zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG, bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Daneben kann eine Datenverarbeitung auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO erfolgen.

Die Verarbeitung der freiwilligen Angaben, sowie die Speicherung Ihrer Daten für die Dauer von sechs Monaten nach Ablehnung der Bewerbung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der freiwilligen Angaben besteht darin, das Bewerbungsverfahren durch weitergehende Informationen zielgerichteter zu gestalten. Das berechtigte Interesse für die Speicherung ergibt sich aus dem Bedarf, uns in einem möglichen Klageverfahren (z.B. im Falle von Schadensersatz- oder Entschädigungsansprüchen) entlasten zu können.

Wir bieten Ihnen für eine mögliche spätere Zusammenarbeit an, Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten im Bewerber-Pool ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte die oben genannten Kontaktdaten.

Speicherdauer

Wenn das Bewerbungsverfahren mit einer Einstellung endet, nimmt unsere Personalabteilung Ihre Daten zur Personalakte. Weitere Informationen zum Umgang mit Beschäftigtendaten erhalten Sie in diesem Fall gesondert.

Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach sechs Monaten gelöscht.

Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Wenn Sie sich per Briefpost beworben haben, senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens per Briefpost zurück, wenn Sie eine inländische Postanschrift angeben und uns Ihren Wunsch rechtzeitig mitteilen.

Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die in unserer Personalabteilung an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind oder die in der jeweiligen Fachabteilung (z.B. als Vorgesetzte) an der Entscheidung mitwirken und dies jeweils nur im erforderlichen Umfang.

Eine Offenbarung Ihrer Daten gegenüber Dritten erfolgt nur berechtigterweise, insbesondere in folgenden Konstellationen:

• Wenn Sie in diese Datenverarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben
• Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
• Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen dazu berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. bei Auskunftserteilungen für Zwecke der Strafverfolgung).

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU

Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profilbildung

Eine ausschließliche automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht persönlichen Aspekte zu analysieren und zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.